Przechowywanie dokumentów firmowych – dolnośląskie, śląskie, opolskie
dokumentacja
Gdy skala działalności firmy rośnie, narastająca ilość papierowej dokumentacji może stać się nie lada problemem. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych Klientów, oferujemy przechowywanie dokumentów firmowych. Bezpiecznie i wygodnie.
Na Państwa życzenie dostarczamy specjalne pojemniki, do których można spakować dokumenty, które mamy przechować. Pojemniki te odbieramy we wcześniej ustalonym terminie (Wrocław i Dolny Śląsk). Przy przekazaniu dokumentów sporządzamy odpowiedni protokół, a następnie dokumenty transportujemy do siedziby naszej firmy. Na miejscu sporządzamy ewidencję przekazanych dokumentów i składujemy je w odpowiednio chronionych pomieszczeniach archiwizacyjnych.
Przechowywanie dokumentów – bezpieczeństwo
Siedziba naszej firmy spełnia wszelkie, wyśrubowane standardy bezpieczeństwa. Obiekt jest cały czas monitorowany i zabezpieczony alarmem. Ponadto pomieszczenia z dokumentami są wentylowane, ogrzewane i monitorowane również pod względem wilgotności. Dzięki temu masz pewność, że papierowe dokumenty nie ulegną zniszczeniu pod wpływem niekorzystnych warunków.
Przekazując nam dokumenty na przechowanie, zachowują Państwo do nich stały dostęp – na zasadzie door to door. Udostępniamy konkretne dokumenty na życzenie – przekazujemy oryginały lub wykonujemy kopie i wysyłamy pocztą email.
Czas reakcji w takich sytuacjach to tylko 24 godziny!
Gdy minie ustawowy czas, w którym dokumentacja musi zostać przechowywana, możesz zlecić nam jej zniszczenie zgodnie z procedurą.
Dlaczego warto przekazać nam dokumenty na przechowanie?
- Bezpieczeństwo prawne – dobrze wiemy, jak obchodzić się z poufną dokumentacją (np. przepisy RODO).
- Zapewniamy odbiór i bezpieczny transport.
- Dokumenty przechowujemy w specjalnych, bezpiecznych pomieszczeniach.
- Dostarczamy profesjonalne opakowania i prowadzimy ścisłą ewidencję dokumentów.
- Posiadamy maszyny topowych producentów, które spełniają międzynarodowe normy bezpieczeństwa: DIN 66399 i ISO 27001
- Zapewniamy dostęp do dokumentacji na życzenie – czas reakcji tylko 24 godziny.
Masz problem z bezpiecznym miejscem do przechowywania wrażliwej dokumentacji?